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業(yè)務(wù)知識庫在內(nèi)容管理基礎(chǔ)上進(jìn)行了深度開發(fā),將內(nèi)容管理與領(lǐng)導(dǎo)信箱等模塊有機(jī)結(jié)合。在處理信件時,管理員可以直接從業(yè)務(wù)知識庫中檢索參考回復(fù)內(nèi)容,而處理完畢的信件也可以推送到業(yè)務(wù)知識庫中,進(jìn)一步豐富和完善知識庫。此外,全文檢索和智能機(jī)器人功能會優(yōu)先展示業(yè)務(wù)知識庫的內(nèi)容,確保用戶能夠快速獲取到最相關(guān)的信息和參考資料。

研發(fā)背景

國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)政府網(wǎng)站發(fā)展指引的通知(國辦發(fā)〔2017〕47號)中指出:
政府網(wǎng)站發(fā)展指引
辦事服務(wù)功能要有機(jī)關(guān)聯(lián)文件資料庫、互動交流平臺、答問知識庫中的信息資源,在事項列表頁或辦事指南頁提供相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、常見問題、咨詢投訴和監(jiān)督舉報入口等,實現(xiàn)一體化服務(wù)。省級政府、國務(wù)院部門網(wǎng)站建設(shè)的文件資料庫、答問知識庫等信息服務(wù)資源應(yīng)主動與中國政府網(wǎng)對接,形成互聯(lián)互通的政務(wù)信息資源庫。
定期整理網(wǎng)民咨詢及答復(fù)內(nèi)容,按照主題、關(guān)注度等進(jìn)行分類匯總和結(jié)構(gòu)化處理,編制形成知識庫,實行動態(tài)更新。在網(wǎng)民提出類似咨詢時,推送可供參考的答復(fù)口徑。
根據(jù)這份文件要求,業(yè)務(wù)知識庫管理系統(tǒng)需要滿足幾個方面的實際場景需求:

在回復(fù)留言、信件等互動信息時,由于內(nèi)容需要體現(xiàn)業(yè)務(wù)知識和政府的公正形象,系統(tǒng)預(yù)先整合了大量經(jīng)典案例和回復(fù),形成一套業(yè)務(wù)知識庫。后臺處理人員在辦理和回復(fù)信件時,可以方便地檢索業(yè)務(wù)知識庫,快速找到參考內(nèi)容,從而實現(xiàn)高效且高質(zhì)量的互動處理。

網(wǎng)民在網(wǎng)站中搜索信息時,系統(tǒng)會優(yōu)先匹配業(yè)務(wù)知識庫中的內(nèi)容,將高匹配度的業(yè)務(wù)回答結(jié)果展示給網(wǎng)民,確保他們獲得最相關(guān)的回答。

智能機(jī)器人在回答用戶提問時,會優(yōu)先從業(yè)務(wù)知識庫中匹配內(nèi)容,為網(wǎng)民提供更加精準(zhǔn)和優(yōu)質(zhì)的回復(fù),提升用戶體驗。

在政府網(wǎng)站的前臺設(shè)置業(yè)務(wù)知識管理庫的相關(guān)欄目,方便用戶自行查找相關(guān)信息,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)的透明度。

實際場景需求
目前,具備業(yè)務(wù)知識庫功能的政府網(wǎng)站仍屬少數(shù)。動易業(yè)務(wù)知識庫系統(tǒng)能夠幫助客戶根據(jù)文件要求迅速在網(wǎng)站上建立業(yè)務(wù)知識庫欄目,確保合規(guī)的同時,在處理信件時充分利用業(yè)務(wù)知識庫帶來的高效與便利,提升整體工作質(zhì)量和效率。

產(chǎn)品優(yōu)勢

01

與內(nèi)容管理系統(tǒng)深度集成

業(yè)務(wù)知識庫是在內(nèi)容管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上深度開發(fā)而成,作為內(nèi)容模型的一部分,業(yè)務(wù)知識庫的分類管理已整合在節(jié)點管理模塊中,業(yè)務(wù)知識管理則集成于內(nèi)容采編發(fā)模塊。這種深度整合使得業(yè)務(wù)知識庫能夠充分利用內(nèi)容管理系統(tǒng)的各項強(qiáng)大功能,如節(jié)點權(quán)限控制、報送/推送、錯別字檢查,敏感信息檢查、全文檢索,智能問答,頁面輸出緩存等,大大提升了系統(tǒng)的功能性和使用效率。

02

與便民咨詢、領(lǐng)導(dǎo)信箱系統(tǒng)的深度集成

在后臺處理信件時,管理員可以借助業(yè)務(wù)知識庫的內(nèi)容來提高處理效率和回復(fù)質(zhì)量。通過點擊“從業(yè)務(wù)知識庫中選取”按鈕,系統(tǒng)會自動根據(jù)信件標(biāo)題進(jìn)行全文檢索,推薦與當(dāng)前信件相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。管理員也可以手動搜索業(yè)務(wù)知識,選定后,回復(fù)內(nèi)容將自動復(fù)制到信件的回復(fù)框中,只需稍作調(diào)整即可完成回復(fù),從而實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的信件處理。

此外,對于已經(jīng)辦結(jié)的信件,管理員還可以將其推送到業(yè)務(wù)知識庫中(推送時可以二次編輯),從而豐富業(yè)務(wù)知識庫的內(nèi)容。

03

與全文檢索的深度集成

支持在全文檢索、智能機(jī)器人等模塊中優(yōu)先顯示業(yè)務(wù)知識庫的內(nèi)容。

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