雙選管理系統(tǒng)主要用于學(xué)校在畢業(yè)季期間，幫助學(xué)生選擇繼續(xù)深造的輔導(dǎo)導(dǎo)師或就業(yè)實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)單位，并進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)有效解決了學(xué)業(yè)導(dǎo)師與學(xué)生在互選過(guò)程中信息不對(duì)等、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問(wèn)題，同時(shí)也彌補(bǔ)了導(dǎo)師無(wú)法主動(dòng)挑選對(duì)其研究領(lǐng)域感興趣且有潛力的學(xué)生的不足，實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)師和學(xué)生真正基于個(gè)人需求的網(wǎng)上互選結(jié)對(duì)。
系統(tǒng)采用微信小程序的形式，操作流程和界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，不僅簡(jiǎn)化了學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生的互選流程，還顯著提高了互選工作的效率。通過(guò)確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，系統(tǒng)為學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生提供了一個(gè)高效、可靠的互選平臺(tái)。
研發(fā)背景
對(duì)于許多高職院校來(lái)說(shuō)，學(xué)生臨近畢業(yè)時(shí)有兩種選擇：專(zhuān)升本，需要選擇導(dǎo)師；或者準(zhǔn)備畢業(yè)，需要選擇實(shí)習(xí)單位。以往這個(gè)工作的組織比較麻煩，且最大的痛點(diǎn)是：當(dāng)面臨多人選同一位教師的選報(bào)沖突問(wèn)題時(shí)，如何采用公平有效的方法來(lái)解決這一問(wèn)題。因?yàn)樵谶x導(dǎo)師時(shí)，如果一個(gè)老師比較專(zhuān)業(yè)，比較好，大家都喜歡，就都想去選他，導(dǎo)師需要主動(dòng)選擇錄取對(duì)個(gè)人領(lǐng)域感興趣、有想法的學(xué)生問(wèn)題。而某些導(dǎo)師可能會(huì)面臨著第一輪次報(bào)考學(xué)生數(shù)量不足的問(wèn)題。從而可能需要組織多輪次的填報(bào)志愿和錄取工作。
而實(shí)習(xí)單位主要是學(xué)院的一些合作單位，每個(gè)合作單位都是有名額限制的，不能都一窩蜂去選某個(gè)喜歡的，其他合作單位沒(méi)有人選。所以一般采取先到先得機(jī)制。
在此之前，每年的師生雙選過(guò)程，學(xué)校需要安排幾位老師忙碌將近一個(gè)月的時(shí)間，整個(gè)雙選過(guò)程工作量非常大，并且繁瑣、重復(fù)。學(xué)校迫切需要一個(gè)雙選管理系統(tǒng)，來(lái)自動(dòng)化的管理雙選過(guò)程。
01功能亮點(diǎn)
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貼合高校雙選需求，好用易用
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)貼合高校雙選管理使用需求，且盡量?jī)?yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)，讓系統(tǒng)好用易用。
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讓雙選全過(guò)程數(shù)字化、自動(dòng)化
從管理員導(dǎo)入院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)生、導(dǎo)師信息，到學(xué)生和導(dǎo)師自行修改信息，再到學(xué)生填報(bào)志愿、導(dǎo)師錄取學(xué)生，最終管理員在后臺(tái)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)志愿填報(bào)及錄取結(jié)果，整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了全程數(shù)字化、自動(dòng)化處理。
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學(xué)生志愿填報(bào)小程序，讓畢業(yè)生隨時(shí)隨地填報(bào)志愿
學(xué)生志愿填報(bào)通過(guò)微信小程序進(jìn)行。班主任通過(guò)QQ、微信、手機(jī)短信、郵件等多種通訊方式發(fā)送通知，學(xué)生收到通知后，只需掃描二維碼，進(jìn)行微信授權(quán)登錄即可進(jìn)行志愿填報(bào)。整個(gè)過(guò)程方便快捷，學(xué)生可以隨時(shí)隨地查看和修改志愿。
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導(dǎo)師工作臺(tái)小程序，讓導(dǎo)師隨時(shí)隨地可以錄取學(xué)生
導(dǎo)師工作臺(tái)也采用小程序方式。導(dǎo)師同樣掃碼進(jìn)入小程序，小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷是否導(dǎo)師，并進(jìn)入導(dǎo)師工作臺(tái)，可以進(jìn)行報(bào)考本導(dǎo)師的學(xué)生信息的查看，以及錄取學(xué)生操作。
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支持多個(gè)志愿及按志愿順序分批錄取
學(xué)生報(bào)考導(dǎo)師時(shí)，可以按志愿順序分別報(bào)考多名導(dǎo)師；系統(tǒng)按照志愿順序分批開(kāi)放，導(dǎo)師錄取學(xué)生時(shí)分時(shí)間段依次查看和錄取第一志愿、第二志愿、……、第N志愿報(bào)考的學(xué)生。
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支持多輪次志愿填報(bào)和錄取
支持多輪次志愿填報(bào)和錄取。在第一輪次志愿填報(bào)中，若某些導(dǎo)師的報(bào)考人數(shù)不足，或者有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取，則需啟動(dòng)第二輪次的志愿填報(bào)及錄取工作。第二輪次將僅對(duì)在第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿(mǎn)額的導(dǎo)師開(kāi)放。依次類(lèi)推，系統(tǒng)還可繼續(xù)進(jìn)行第三、第四輪次的志愿填報(bào)和錄取工作，直至所有導(dǎo)師和學(xué)生都匹配完成。
02功能清單
支持導(dǎo)師的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。
導(dǎo)師信息涵蓋姓名、性別、簡(jiǎn)介、照片、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、研究方向等多個(gè)維度。
支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。
實(shí)習(xí)單位信息支持單位名稱(chēng)、指導(dǎo)老師、單位區(qū)域、詳細(xì)地址、簡(jiǎn)介、照片、聯(lián)系電話等。
系統(tǒng)支持雙選項(xiàng)目的創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用操作。
支持設(shè)置項(xiàng)目信息，包括設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及學(xué)生可以選擇的導(dǎo)師和實(shí)習(xí)單位，以及相應(yīng)的名額。
支持學(xué)生信息的添加、刪除、修改、查看、篩選操作?？梢郧袚Q項(xiàng)目以查看往期項(xiàng)目的學(xué)生信息。
支持根據(jù)院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行分類(lèi)管理。
支持通過(guò) Excel 表格批量導(dǎo)入新生信息，提供導(dǎo)入進(jìn)度顯示和模板下載功能。
支持導(dǎo)出學(xué)生信息。支持不允許某個(gè)學(xué)生填報(bào)志愿。
新生信息包括姓名、性別、出生年月日、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、戶(hù)籍、地址、個(gè)人簡(jiǎn)介、所獲榮譽(yù)等信息。
雙選管理系統(tǒng)的學(xué)生端采用微信小程序的方式使用。
- 學(xué)生登錄
- 修改個(gè)人信息
- 選導(dǎo)師
- 選實(shí)習(xí)單位
學(xué)校或班主任會(huì)通過(guò)微信群等方式發(fā)布填報(bào)通知，學(xué)生接收到通知后，通過(guò)識(shí)別或掃描通知中的二維碼進(jìn)入小程序的歡迎頁(yè)。小程序會(huì)自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào)并用于登錄，系統(tǒng)會(huì)將該手機(jī)號(hào)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生信息進(jìn)行匹配，匹配成功即可登錄并進(jìn)入雙選管理系統(tǒng)的小程序主頁(yè)。
如果在登錄過(guò)程中，授權(quán)的手機(jī)號(hào)無(wú)法與系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)匹配，系統(tǒng)會(huì)顯示提示信息。此時(shí)，學(xué)生需要進(jìn)行匹配驗(yàn)證，輸入本人姓名+學(xué)籍號(hào)+身份證號(hào)+原來(lái)的手機(jī)號(hào)碼（選填）。匹配成功后，學(xué)生即可完成登錄并進(jìn)入小程序主頁(yè)，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新學(xué)生信息中的手機(jī)號(hào)碼為當(dāng)前授權(quán)獲取到的手機(jī)號(hào)碼。
學(xué)生登錄后，可以查看和修改個(gè)人信息，并在個(gè)人簡(jiǎn)介中詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人榮譽(yù)、所獲獎(jiǎng)勵(lì)以及選擇導(dǎo)師的理由等。這些信息將幫助學(xué)生在導(dǎo)師篩選時(shí)更具競(jìng)爭(zhēng)力，從眾多報(bào)考學(xué)生中脫穎而出。
在小程序主頁(yè)點(diǎn)擊“我要報(bào)考”后，系統(tǒng)將展示導(dǎo)師列表，學(xué)生可以根據(jù)職稱(chēng)、學(xué)歷、研究方向等條件篩選導(dǎo)師。點(diǎn)擊導(dǎo)師名稱(chēng)可以查看其詳細(xì)信息以及報(bào)考該導(dǎo)師的相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)生可以將導(dǎo)師加入備選或取消備選，并最終確認(rèn)報(bào)考。
在報(bào)考截止時(shí)間之前，學(xué)生可以隨時(shí)查看和調(diào)整報(bào)考志愿，包括取消報(bào)考或通過(guò)拖拽方式調(diào)整志愿順序。每個(gè)導(dǎo)師的報(bào)考名額有配置限制。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報(bào)和錄取。第一輪次結(jié)束后，如果某些導(dǎo)師的報(bào)考人數(shù)不足或部分學(xué)生未被錄取，將啟動(dòng)第二輪次志愿填報(bào)及錄取工作。第二輪次志愿填報(bào)僅開(kāi)放給第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿(mǎn)員的導(dǎo)師。如果仍有未完成的錄取需求，系統(tǒng)將繼續(xù)進(jìn)行第三、第四輪次的志愿填報(bào)和錄取，直到完成所有錄取工作
在小程序主頁(yè)點(diǎn)擊“選擇實(shí)習(xí)單位”后，系統(tǒng)會(huì)展示所有可選的實(shí)習(xí)單位及其剩余名額（若名額已滿(mǎn)則不可選）。學(xué)生可以點(diǎn)擊任意實(shí)習(xí)單位查看詳細(xì)信息，如果覺(jué)得合適，可以點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇該實(shí)習(xí)單位”。在提交時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)操作提示。如果在提交過(guò)程中該單位的名額已滿(mǎn)，系統(tǒng)將提示“名額已滿(mǎn)，提交失敗，請(qǐng)選擇其他實(shí)習(xí)單位”。每個(gè)學(xué)生只能選擇一個(gè)實(shí)習(xí)單位。
選擇實(shí)習(xí)單位成功后，界面將返回到主頁(yè)，并可以查看選擇記錄。在項(xiàng)目結(jié)束日期之前，學(xué)生仍可重新選擇其他實(shí)習(xí)單位。
雙選管理系統(tǒng)的導(dǎo)師工作臺(tái)通過(guò)微信小程序使用。
導(dǎo)師通過(guò)掃描二維碼進(jìn)入小程序后，小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷是否導(dǎo)師，成功驗(yàn)證后進(jìn)入導(dǎo)師工作臺(tái)。
在導(dǎo)師工作臺(tái)，導(dǎo)師可以查看和修改個(gè)人信息，以便學(xué)生更全面地了解導(dǎo)師背景，從而更有針對(duì)性地選擇導(dǎo)師。
導(dǎo)師還可以查看報(bào)考本導(dǎo)師且尚未被其他導(dǎo)師錄取的學(xué)生列表，并按院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等條件篩選學(xué)生。導(dǎo)師可以將學(xué)生加入備選名單、取消備選，或直接進(jìn)行錄取操作。錄取時(shí)會(huì)受到名額限制（可配置），并且導(dǎo)師能夠查看已錄取學(xué)生的情況。
錄取過(guò)程按照學(xué)生志愿順序分批進(jìn)行，導(dǎo)師分時(shí)間段依次查看并錄取第一志愿、第二志愿等報(bào)考本導(dǎo)師的學(xué)生。所有志愿錄取完畢后，系統(tǒng)才會(huì)統(tǒng)一公布錄取結(jié)果。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報(bào)和錄取。第一輪次志愿填報(bào)和錄取后，若某導(dǎo)師的報(bào)考人數(shù)不足或有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取，將開(kāi)啟第二輪次志愿填報(bào)及錄取工作。此輪次僅對(duì)未被錄取的學(xué)生和未錄滿(mǎn)學(xué)生的導(dǎo)師開(kāi)放。依次類(lèi)推，系統(tǒng)可能會(huì)進(jìn)行第三、第四輪次志愿填報(bào)及錄取工作。
當(dāng)學(xué)生填報(bào)好志愿后，管理員在后臺(tái)可以進(jìn)行查看學(xué)生志愿或刪除學(xué)生志愿的操作。系統(tǒng)支持按照性別、民族、院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等來(lái)篩選學(xué)生。中欄按照學(xué)生志愿類(lèi)型（繼續(xù)升級(jí)/就業(yè)實(shí)習(xí)/未選擇）來(lái)分類(lèi)管理學(xué)生志愿。
支持學(xué)生志愿的統(tǒng)計(jì)，支持全部、按院系、按班級(jí)分別統(tǒng)計(jì)導(dǎo)師和實(shí)習(xí)單位的報(bào)考人數(shù)。
院系為全局部門(mén)的子集，可以配置全局部門(mén)中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門(mén)做為院系。
支持對(duì)專(zhuān)業(yè)和班級(jí)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看、篩選等操作。
支持從導(dǎo)入的新生信息中自動(dòng)識(shí)別專(zhuān)業(yè)和班級(jí)字段，并檢查這些專(zhuān)業(yè)和班級(jí)是否已經(jīng)在當(dāng)前新生報(bào)到項(xiàng)目中存在。如果不存在，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)和班級(jí)。此外，系統(tǒng)還會(huì)在導(dǎo)入信息中識(shí)別院系字段，并將其與系統(tǒng)中的院系（全局部門(mén)）信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
班級(jí)創(chuàng)建完成后，可以為班級(jí)設(shè)置一個(gè)班主任（后臺(tái)管理員賬號(hào)）。
支持在每個(gè)站點(diǎn)中配置微信小程序應(yīng)用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼。
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